Pomoc

Procez zamawiania w systemie zamawiania IBB składa się z następujących etapów:

1. Zgłoszenie zapotrzebowania: Pracownik instytutu zgłasza zapotrzebowanie na określony towar poprzez aplikację FORMULARZ-WWW. Wybiera jednostkę finansową, z której konta zakup ma być finansowany (pracownicy mają przydzielone pewne zestawy jednostek finansowych, z których ich zakupy mogą być finansowane). Dzięki wyborowi jednostki finansowej, zapotrzebowanie trafia do opiekującej się tą jednostką sekretarki.
2. Zatwierdzenie przez sekretarkę: Sekretarka sprawdza poprawność zapotrzebowania i przesyła je dalej do działu zaopatrzenia.
3. Realizacja zamówienia: W zależności od tego czy zapotrzebowanie jest skierowane do magazynu, czy do firmy zewnętrznej, wykonywane są odpowiednie działania:
   • Jeśli do magazynu, to towar jest dostarczany do pracownika od razu
   • Jeśli do firmy zewnętrznej, to tworzone i wysyłane jest zamówienie do firmy zewnętrznej
4. Dostarczenie towaru: Gdy przyjdzie towar z firmy zewnętrznej, to dział zaopatrzenia powiadamia zamawiającego i dostarcza towar.