System zamawiania w IBB
Procez zamawiania w systemie zamawiania IBB składa się
z następujących etapów:
- Zgłoszenie zapotrzebowania: Pracownik instytutu zgłasza zapotrzebowanie na określony
towar poprzez aplikację FORMULARZ-WWW. Wybiera jednostkę finansową,
z której konta zakup ma być finansowany
(pracownicy mają przydzielone pewne zestawy jednostek
finansowych, z których ich zakupy mogą być finansowane).
Dzięki wyborowi jednostki finansowej, zapotrzebowanie
trafia do opiekującej się tą jednostką sekretarki.
- Zatwierdzenie przez sekretarkę: Sekretarka sprawdza poprawność zapotrzebowania
i przesyła je dalej do działu zaopatrzenia.
- Realizacja zamówienia: W zależności od tego czy zapotrzebowanie jest skierowane
do magazynu, czy do firmy zewnętrznej, wykonywane są odpowiednie
działania:
- Jeśli do magazynu, to towar jest dostarczany
do pracownika od razu
- Jeśli do firmy zewnętrznej, to tworzone i wysyłane
jest zamówienie do firmy zewnętrznej
- Dostarczenie towaru: Gdy przyjdzie towar z firmy zewnętrznej, to dział
zaopatrzenia powiadamia zamawiającego i dostarcza towar.